CFC Club Finance Control

Kassensoftware für Vereine

Die Kasse für Vereinsfeste und das Vereinsheim

Club Finance Control bucht an der Theke, führt Konten für Mitglieder und Gäste, schickt Speisen in die Küche und rechnet am Ende des Abends ab. Kellner bestellen per Handy, bezahlt wird bar, mit Guthabenkarte oder per Karte über SumUp.

Funktionen ansehen So hängt alles zusammen

Aktuelle Versionen stehen unter Updates.

Kasse 1 · Bedienerin AnnaMitgliedspreis
  1. Tisch 4 · abholbereitKüche: 2× Schnitzel mit Pommesabholbereit
  2. Kasse 1 · gebuchtMax Mustermann: 2× Pils 0,5 l, 1× Currywurstgebucht
  3. Tisch 7 · gesendetKellner-App: 2× Pils 0,5 l, 1× Currywurst mit Pommesunterwegs
Ein Beispielabend mit Testdaten, vereinfacht. Theke, Saal und Küche zeigen denselben Abend.

Aufbau

So hängt alles zusammen

Herzstück ist die Datenbank im Vereinsheim. Alle Kassen, die Küchenanzeige und die Auswertungen arbeiten mit ihr. Handys und Kartenzahlung kommen über das Internet dazu, ohne dass die Kasse von außen erreichbar ist.

Im Vereinsheim

  • DatenbankMySQL oder MariaDB, zum Beispiel auf einem Raspberry Pi. Hier liegen Buchungen, Personen und Belege.
  • KassenWindows-PCs mit Touchscreen, eine oder mehrere, jede mit eigenem Tagesabschluss.
  • An jeder KasseBondrucker, RFID-Leser, Barcodescanner, Kassenlade und auf Wunsch ein Kundendisplay.
  • KüchenanzeigeEigener Bildschirm in der Küche, nach Stationen getrennt.

Über das Internet

  • Relay-ServerVermittelt Kellner-App und Gäste-Bestellung. Die Kasse holt Bestellungen dort ab.
  • HandysKellner mit Kellner-PIN, Gäste per QR-Code am Tisch. Im Browser, ohne App-Store.
  • SumUpKartenzahlung am Kartenterminal oder per QR-Code auf dem Handy des Gastes.
  • Update-ServerNeue Versionen, signiert. Die Kassen prüfen beim Start selbst.
Die Daten bleiben im Verein
Der Relay-Server bekommt nur, was die Handys anzeigen: Speisekarte, Tische mit offenem Betrag, Kellner und Bestellungen. Mitglieder, Guthaben und Belege bleiben in der Datenbank im Vereinsheim.
TSE in Vorbereitung
Eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist noch nicht angebunden. Die Anbindung ist in Arbeit.

Funktionen

Ein Programm für den ganzen Verein

Von der ersten Buchung bis zum Tagesabschluss. Was am Tisch bestellt wird, steht sofort an der Kasse und auf der Küchenanzeige.

An der Theke

Buchen mit einem Tipp, auf eine Person oder sofort bezahlt.

  • Produktkacheln, Barcode und Suche, die direkt bucht
  • Vertippt? „Rückgängig“ steht nach jeder Buchung ein paar Sekunden bereit
  • Karte auflegen zeigt die Stamm-Getränke des Mitglieds
  • Bar, Guthabenkarte oder Karte über SumUp, Rechnung auf Wunsch geteilt
  • Kundendisplay mit Bon und fertigen Pieper-Nummern

Mitglieder und Guthaben

Jede Person hat ein Konto, ob Mitglied, Gast oder Tisch.

  • RFID-Karte auflegen statt Namen suchen
  • Guthabenkarten aufladen, damit bezahlen, Rest auszahlen, Kontoauszug je Karte
  • Offene Posten sammeln und später bezahlen, wie ein Deckel
  • Mitglieder zahlen automatisch den Mitgliedspreis, Gäste den Gästepreis
  • Abos und Gutscheine

Veranstaltungen und Waren

Jedes Fest bekommt eigene Preise und eine eigene Auswertung.

  • Veranstaltungen mit Datum, Mitglieder- und Gästepreis je Produkt
  • Produkte in Gruppen, Steuersätze an einer Stelle gepflegt
  • Lagerbestand und Inventur
  • Auf Wunsch sortieren sich die Kacheln nach dem Absatz des laufenden Festes

Am Tisch

Tische sind eigene Konten, mit Saalplan an der Kasse und auf dem Handy.

  • Tischplan an der Kasse, Tische nach Räumen
  • Kellner-App im Browser des Handys, Anmeldung mit Kellner-PIN
  • Getrennte Bons an einem Tisch, zum Beispiel für eine Familie
  • Gäste bestellen auf Wunsch selbst per QR-Code und sehen ihren Bon live
Kellner-App im Video

Küche und Ausgabe

Was als Küchenartikel markiert ist, erscheint automatisch auf der Küchenanzeige.

  • Bestellungen von der Kasse und vom Tisch, nach Stationen getrennt
  • Hinweise vom Kellner kommen mit, etwa „ohne Zwiebeln“
  • „Fertig“ meldet der Kellner-App „Abholbereit“
  • Selbstabholer bekommen einen Pieper, die Nummer erscheint auf dem Kundendisplay

Verwaltung

Rechte, Kassen und Updates an einer Stelle.

  • Bediener mit Rechten je Aufgabe
  • Anmeldung mit Passwort oder RFID-Karte, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Code
  • Mehrere Kassen an einer Datenbank
  • Updates kommen signiert und werden nur mit passender Prüfsumme installiert

Ein Baustein: die Kellner-App

Die Kellner-App in einer Minute

Kellner bestellen direkt am Tisch. Das Handy schickt nur die Bestellung, gebucht wird an der Kasse zu ihren eigenen Preisen.

  1. KoppelnQR-Code an der Kasse scannen. In der App erscheinen nur Bediener mit Kellner-PIN.
  2. AnmeldenDie PIN prüft die Kasse, nicht das Handy. Nach fünf Fehlversuchen ist der Name fünf Minuten gesperrt.
  3. BestellenTisch antippen, Bon wählen, Produkte antippen. Lange drücken öffnet Menge und Hinweis für Theke oder Küche.
  4. AbholenIst die Küche fertig, meldet die App „Abholbereit“. Ein Tipp auf „Abgeholt“ schließt die Bestellung ab.

Das Video zeigt Testdaten des Beispielvereins TSV Musterstadt und hat keinen Ton.

Abrechnung

Abrechnung am Ende des Abends

Der Tagesabschluss fasst den Abend je Kasse zusammen: Umsatz nach Steuersatz, Zahlungen, Guthabenkarten, Stornos und das Bargeld, das in der Kasse liegen sollte.

  • Jede Geldbewegung bekommt einen fortlaufend nummerierten Beleg, Korrekturen nur über einen Storno-Beleg
  • Feierabend-Assistent: offene Tische prüfen, Gäste auschecken, Z-Bon ziehen
  • Kassensturz mit Zählhilfe für Münzen und Scheine
  • Nachtbericht mit Umsatz im Vergleich zum üblichen Wochentag, Top-Produkten und Trinkgeld je Bediener
  • Auswertungen je Veranstaltung und Produktgruppe, Export als CSV
TSV MUSTERSTADT Herbstfest · Kasse 1 TAGESABSCHLUSS Z-0012 18.10.2026 23:48

BELEGE

Belege326
Stornos2 (−7,80)

UMSATZ NACH STEUERSATZ

19 % brutto1.785,00
netto 1.500,00MwSt 285,00
7 % brutto1.059,30
netto 990,00MwSt 69,30
Gesamt2.844,30

ZAHLUNGEN

Bar1.284,30
Karte (SumUp)612,60
Guthabenkarte947,40
Summe2.844,30

GUTHABENKARTEN

Aufgeladen bar900,00
Aufgeladen Karte250,00
Ausgezahlt bar42,60
Bargeld laut Kasse2.141,70

ohne Wechselgeld zu Beginn

Beispiel-Z-Bon mit Testdaten, gekürzt. Beträge in Euro.

Updates

Aktuelle Versionen

CFC sucht beim Start selbst nach Updates. Installiert wird nur ein Paket, dessen Manifest mit dem CFC-Schlüssel signiert ist und dessen Prüfsumme stimmt.

Versionen werden geladen …

Release

stabil

–

Für den Vereinsbetrieb. Diesen Kanal nutzen Kassen ab Werk.

Beta

Test

–

Neue Funktionen vorab, für Testkassen. Umstellen in CFC unter Einstellungen › Updates › Channel.

Die Angaben kommen direkt aus manifest.json und manifest-beta.json auf diesem Server. Dieselben Dateien fragen auch die Kassen ab, zusammen mit der Signatur in der gleichnamigen .sig-Datei.

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